Нотаріальне засвідчення вірності копії документа необхідне, коли важливо офіційно підтвердити, що копія повністю відповідає оригіналу й може бути використана в державних, судових або закордонних інстанціях.
У юридичній і діловій практиці часто виникають ситуації, коли необхідно надати важливий документ (паспорт, диплом, свідоцтво про шлюб), але віддавати оригінал не можна або небезпечно. Звичайна ксерокопія не має юридичної сили для державних структур. У такому разі потрібне нотаріальне засвідчення вірності копії (івритом — אישור העתק נאמן למקור).
Адвокат і нотаріус Олена Гомельська оперативно оформлює нотаріальні копії будь-яких офіційних документів у своєму офісі в центрі Тель-Авіва (Яффо).
Коли потрібна нотаріальна копія?
Штамп нотаріуса перетворює звичайний аркуш паперу на документ, який має юридичну силу оригіналу. Найчастіше ця послуга необхідна в таких випадках:
- Відкриття рахунків за кордоном: іноземні банки вимагають нотаріально засвідчені копії закордонного паспорта (Даркона) і документів, що підтверджують адресу проживання в Ізраїлі.
- Вступ до іноземних вишів: закордонні університети запитують засвідчені копії ізраїльських атестатів зрілості (Багрут) і дипломів.
- Участь у тендерах: для комерційних організацій необхідно надавати копії статуту, виписок із реєстру компаній (Рашам га-Хаварот) і ліцензій.
- Судові розгляди та спадщина: під час подання пакета документів до судових інстанцій або реєстратора спадкових справ.
У чому різниця між звичайною та нотаріальною копією?
| Характеристика | Звичайна ксерокопія | Нотаріальна копія |
| Юридична сила | Відсутня (має інформаційний характер). | Прирівнюється до оригіналу документа. |
| Прийняття в держорганах | Можуть відмовити в прийнятті документів. | Гарантовано приймається в Ізраїлі та за кордоном (з апостилем). |
| Захист від підробок | Легко змінити дані у фоторедакторі. | Нотаріус особисто звіряє копію з оригіналом, ставить печатку й підпис. Багатосторінкові копії зшиваються червоною стрічкою. |
Як проходить процедура засвідчення?
Процес займає буквально кілька хвилин, але потребує суворого дотримання Закону про нотаріусів.
- Надання оригіналу: ви зобов’язані принести до офісу оригінал документа. Засвідчити копію за фотографією на телефоні або сканом, надісланим на Email, за законом неможливо.
- Візуальний огляд: нотаріус перевіряє оригінал на наявність виправлень, підчищень, нечітких печаток або ознак підробки.
- Виготовлення копії: ми самі робимо ксерокопію документа в офісі, щоб виключити будь-які розбіжності.
- Засвідчення: нотаріус проставляє спеціальний штамп «Копія вірна оригіналу» (Neeman la-Makor), дату, свій підпис та іменну печатку.
Важливий нюанс: нотаріус підтверджує лише ідентичність копії оригіналу. Він не підтверджує справжність самого документа або правдивість викладених у ньому фактів.
Що робити, якщо копія потрібна для іншої країни?
Якщо засвідчена копія надсилатиметься за межі Ізраїлю (наприклад, до Росії, України або країн Європи), одного штампа нотаріуса недостатньо. У таких випадках на нотаріальну копію необхідно додатково поставити державний штамп «Апостиль» (Apostille) у суді. Наш офіс надає цю послугу комплексно.
Скільки коштує засвідчення копії?
Ціни на цю послугу не залежать від статусу документа (паспорт це чи договір) і суворо регулюються державою.
Вартість залежить від двох факторів:
- Засвідчення першої сторінки (першого аркуша) документа.
- Засвідчення кожної наступної сторінки цього ж документа.
Якщо вам потрібно зробити одразу кілька примірників засвідчених копій одного й того ж документа, перший примірник оплачується за повним тарифом, а всі наступні — за суттєво зниженою ставкою.
З детальною інформацією про тарифи ви можете ознайомитися на сторінці офіційний прейскурант нотаріальних послуг (Офіційний прейскурант нотаріальних послуг в Ізраїлі: актуальні тарифи Мін’юсту).
Нотаріальне засвідчення вірності копії документа допомагає безпечно використовувати важливі документи без передання оригіналів до різних інстанцій. Щоб копія мала юридичну силу в Ізраїлі або за кордоном, важливо правильно оформити її в нотаріуса і за потреби додатково поставити апостиль. Звернення до адвоката й нотаріуса дозволить уникнути відмов, помилок і затримок під час подання документів.
Потрібна нотаріальна копія просто зараз? Приїжджайте до офісу адвоката і нотаріуса Олени Гомельської в Тель-Авіві. Ми оформимо всі необхідні документи без довгого очікування. Для узгодження часу візиту зателефонуйте за номером 03-375-1178 або залиште заявку онлайн на цій сторінці. Не забудьте взяти із собою оригінали документів!
