אישור נוטריוני לנאמנות העתק מסמך למקור: הליך ועלות
אישור נוטריוני לנאמנות העתק מסמך למקור נדרש כאשר חשוב לאשר באופן רשמי כי ההעתק תואם במלואו את המסמך המקורי ויכול לשמש מול רשויות ממשלתיות, בתי משפט או גורמים בחו״ל.
בפרקטיקה המשפטית והעסקית מתעוררים לעיתים קרובות מצבים שבהם יש להגיש מסמך חשוב, כגון דרכון, תעודה אקדמית או תעודת נישואין, אך לא ניתן או לא בטוח למסור את המקור. צילום רגיל של המסמך אינו בעל תוקף משפטי מול רשויות המדינה. במקרים כאלה נדרש אישור נוטריוני לנאמנות העתק למקור — אישור העתק נאמן למקור.
עורכת הדין והנוטריונית אלנה גומלסקיה מכינה במהירות העתקים נוטריוניים של מסמכים רשמיים מכל סוג במשרדה שבמרכז תל אביב-יפו.
מתי נדרש העתק נוטריוני?
חותמת הנוטריון הופכת דף נייר רגיל למסמך בעל תוקף משפטי של המקור. לרוב השירות נדרש במקרים הבאים:
- פתיחת חשבונות בחו״ל: בנקים זרים דורשים העתקים נוטריוניים של דרכון ישראלי או זר ושל מסמכים המאשרים כתובת מגורים בישראל.
- קבלה ללימודים במוסדות אקדמיים בחו״ל: אוניברסיטאות זרות מבקשות העתקים מאושרים של תעודות בגרות ישראליות ותעודות השכלה.
- השתתפות במכרזים: חברות וגופים מסחריים נדרשים להגיש העתקים של תקנון החברה, נסחים מרשם החברות ורישיונות.
- הליכים משפטיים וענייני ירושה: בעת הגשת חבילת מסמכים לבתי משפט או לרשם לענייני ירושה.
מה ההבדל בין צילום רגיל לבין העתק נוטריוני?
| מאפיין | צילום רגיל | העתק נוטריוני |
| תוקף משפטי | אינו בעל תוקף משפטי; משמש למידע בלבד. | נחשב כהעתק נאמן למקור ובעל תוקף משפטי. |
| קבלה ברשויות | הרשויות עשויות לסרב לקבל את המסמך. | מתקבל בישראל ובחו״ל, ובמידת הצורך בצירוף אפוסטיל. |
| הגנה מפני זיופים | ניתן לשנות בו נתונים בקלות באמצעות תוכנות עריכה. | הנוטריון משווה אישית את ההעתק למקור, חותם ומטביע חותמת. העתקים מרובי עמודים נכרכים בסרט אדום. |
כיצד מתבצע הליך האישור?
ההליך נמשך בדרך כלל מספר דקות בלבד, אך מחייב הקפדה מלאה על הוראות חוק הנוטריונים.
- הצגת המסמך המקורי: יש להביא למשרד את המסמך המקורי. על פי החוק, לא ניתן לאשר העתק על סמך צילום בטלפון או סריקה שנשלחה בדואר אלקטרוני.
- בדיקה חזותית: הנוטריון בודק את המסמך המקורי ומוודא שאין בו תיקונים, מחיקות, חותמות בלתי קריאות או סימנים המעוררים חשד לזיוף.
- הכנת ההעתק: אנו מכינים את צילום המסמך במשרד כדי למנוע אי־התאמות בין המקור להעתק.
- אישור נוטריוני: הנוטריון מטביע חותמת “העתק נאמן למקור”, מציין את התאריך, חותם ומוסיף את חותמתו האישית הרשמית.
חשוב לדעת: הנוטריון מאשר רק כי ההעתק זהה למסמך המקורי שהוצג בפניו. הוא אינו מאשר את אמיתות המסמך עצמו או את נכונות העובדות המופיעות בו.
מה עושים אם ההעתק מיועד למדינה אחרת?
אם ההעתק המאושר מיועד לשימוש מחוץ לישראל, למשל ברוסיה, באוקראינה או במדינות אירופה, חותמת הנוטריון לבדה אינה תמיד מספיקה. במקרים כאלה יש להוסיף על ההעתק הנוטריוני גם חותמת אפוסטיל רשמית בבית המשפט. משרדנו מספק את השירות הזה כחלק מטיפול כולל.
כמה עולה אישור העתק נאמן למקור?
מחיר השירות אינו תלוי בסוג המסמך — בין אם מדובר בדרכון, חוזה או תעודה — והוא מוסדר על ידי המדינה.
העלות נקבעת לפי שני גורמים:
- אישור העמוד הראשון או הגיליון הראשון של המסמך.
- אישור כל עמוד נוסף של אותו מסמך.
אם יש צורך בכמה העתקים מאושרים של אותו מסמך, ההעתק הראשון מחויב לפי התעריף המלא, וכל ההעתקים הנוספים מחויבים בתעריף מופחת משמעותית.
מידע מפורט על התעריפים ניתן למצוא בעמוד מחירון רשמי של שירותים נוטריוניים בישראל: תעריפי משרד המשפטים העדכניים.
אישור נוטריוני לנאמנות העתק מסמך למקור מאפשר להשתמש במסמכים חשובים בצורה בטוחה, בלי למסור את המקור לגורמים שונים. כדי שההעתק יהיה בעל תוקף משפטי בישראל או בחו״ל, חשוב לאשר אותו כראוי אצל נוטריון, ובמידת הצורך להוסיף גם אפוסטיל. פנייה לעורכת דין ונוטריון מסייעת למנוע סירובים, טעויות ועיכובים בהגשת מסמכים.
זקוקים להעתק נוטריוני כבר עכשיו? הגיעו למשרדה של עורכת הדין והנוטריונית אלנה גומלסקיה בתל אביב. אנו נכין עבורכם את כל המסמכים הדרושים ללא המתנה ממושכת. לתיאום מועד ביקור התקשרו למספר 03-375-1178 או השאירו פנייה מקוונת בעמוד זה. אל תשכחו להביא איתכם את המסמכים המקוריים!
